一、供應(yīng)商須知
1 、被談判的供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商 ) 必須是有能力提供本項(xiàng)目采購的法人,符合《中華人民共和國政府采購法》相關(guān)要求。
2 、報(bào)價(jià)折扣率不得高于 70% ,否則按無效報(bào)價(jià)處理。
3 、供應(yīng)商必須具有以下資格及條件:
⑴ 供應(yīng)商必須符合《中華人民共和國政府采購法》 有關(guān)規(guī) 定;
⑵供應(yīng)商應(yīng)為獨(dú)立法人資格的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商,所投產(chǎn)品必須是營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營許可范圍內(nèi)的;
⑶ 供應(yīng)商應(yīng)具有省級(jí)或省級(jí)以上出版行政管理部門頒發(fā)的《出版物經(jīng)營許可證》且年檢有效;
⑷ 供應(yīng)商正式員工中至少有 2 人(須是參加社保人員)持有國家圖書館頒發(fā)的圖書編目證書;
⑸供應(yīng)商須提供近三年( 2013 年 12 月 1 日至今)合同金額不少于 40 萬元人民幣(實(shí)洋)或合同數(shù)量不少于 2.5 萬冊(cè)圖書采購項(xiàng)目業(yè)績;
⑹供應(yīng)商的現(xiàn)采基地應(yīng)大于或等于 5000 平方米的證明材料(租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明);
⑺供應(yīng)商必須具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)及服務(wù)能力,管理經(jīng)驗(yàn)豐富,供貨渠道暢通,經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況良好,能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、履行合同的能力,擁有固定經(jīng)營場(chǎng)所,能滿足圖書館現(xiàn)場(chǎng)采購圖書的要求,除了具備自有現(xiàn)采場(chǎng)地外,還應(yīng)具有提供北京、上海等全國大型圖書發(fā)行批銷中心及大型書展等現(xiàn)采和調(diào)貨的能力,免費(fèi)提供 MARC 采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)和圖書全加工和上架服務(wù)承諾;
⑻供應(yīng)商及其法定代表人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人( 2013 年 12 月 1 日至今)無違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等情形;
⑼本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo) 。
4 、《競(jìng)爭 性談判采購供應(yīng)商報(bào)價(jià)函》(以下簡稱報(bào)價(jià)函)封面及封袋應(yīng)寫明:項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、日期、項(xiàng)目編號(hào)。
5 、 報(bào)價(jià)函應(yīng)采用訂書機(jī)或膠裝方式裝訂成冊(cè),裝訂須牢固,不易拆散和換頁,不得采用活頁方式裝訂,報(bào)價(jià)函提供一式叁份,正本一份、副本二份(須清楚標(biāo)明“正本”、“副本”字樣),包裝密封于同一個(gè)文件袋內(nèi),加貼封條,并在 封口騎縫處 加蓋單位公章。如正本與副本內(nèi)容 不一致 ,以正本為準(zhǔn)。
6 、報(bào)價(jià)函必須經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表簽字、加蓋公章, 并提交法定代表人身份證復(fù)印件;如為授權(quán)代表,還須附法定代表人授權(quán)委托書及其授權(quán)代表的身份證復(fù)印件 。
7 、資格審查:
⑴法定代表人或授權(quán)代表人提供其一:
① 法定代表人參加的,須提供法定代表人身份證明、法定代表人身份證原件及復(fù)印件;
②代理人參加的,須提供法定代表人授權(quán)委托書原件、法定代表人身份證復(fù)印件及其授權(quán)代表的身份證原件及復(fù)印件。
⑵省級(jí)(含省級(jí))及以上新聞出版行政部門頒發(fā)的《出版物經(jīng)營許可證》原件;
⑸投標(biāo)單位正式員工中至少有 2 人(須是參加社保人員)持有國家圖書館頒發(fā)的圖書編目證書,提供社保證明材料原件、圖書編目證書原件;
⑹提供近三年( 2013 年 12 月 1 日至今)合同金額不得少于 40 萬元人民幣(實(shí)洋)或合同數(shù)量不少于 2.5 萬冊(cè)圖書采購項(xiàng)目業(yè)績,提供合同原件;
⑺供應(yīng)商的現(xiàn)采基地應(yīng)大于或等于 5000 平方米的證明材料,提供租賃合同原件或產(chǎn)權(quán)證明原件;
⑻提供服務(wù)承諾函原件(格式見附件 1 )
⑼供應(yīng)商及其法定代表人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供近三年( 2013 年 12 月 1 日至今)無違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等情形的書面承諾(書面承諾原件并加蓋公章,格式見附件 2 )。
備注: A 、以上資格審查資料須提供原件驗(yàn)證 ,提供其他形式的證件均作為無效標(biāo)處理。 B 、以上資料必須 全部符合資格審查要求的為合格投標(biāo)人 , 不符合資格審查要求的投標(biāo)人均作為無效標(biāo)處理。 C 、上述資格審查 資料復(fù)印件均加蓋投標(biāo)單位公章一并裝訂于投標(biāo)文件中。
8 、報(bào)價(jià)函應(yīng)按照本競(jìng)爭性談判函提供的格式編制成冊(cè),每頁均需加蓋單位公章,否則,按廢標(biāo)處理。
9 、采購人邀請(qǐng)所有參與本次競(jìng)爭性談判的供應(yīng)商代表參加談判會(huì)議。
談判會(huì)及遞交報(bào)價(jià)函截止時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間: 2016 年 12 月 14 日 15 : 00 時(shí)
地點(diǎn):懷寧縣公共資源交易中心二樓開標(biāo)二室(高河鎮(zhèn)育兒路 24 號(hào))
10 、 供應(yīng)商必須將報(bào)價(jià)函在本競(jìng)爭性談判文件規(guī)定的截止時(shí)間前現(xiàn)場(chǎng)遞送至指定地點(diǎn),逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的,不予受理。
11 、 供應(yīng)商如對(duì)本 競(jìng)爭性 談判文件報(bào)價(jià),即不可撤回。否則,該供應(yīng)商在今后一年內(nèi)不得參與政府的所有采購活動(dòng)。
12 、本項(xiàng)目競(jìng)爭性談判文件工本費(fèi) 500 元,由供應(yīng)商在遞交談判文件時(shí)現(xiàn)場(chǎng)予以繳納。
13 、本項(xiàng)目代理服務(wù)費(fèi)為人民幣 6000.00 元,由中標(biāo)人在領(lǐng)取中標(biāo)通知書時(shí)一次性支付。
14 、 不符合競(jìng)爭性談判文件要求的報(bào)價(jià)函為無效報(bào)價(jià)函。
二、投標(biāo)保證金
1 、投標(biāo)保證金為人民幣 肆仟元整( 4000.00 ) ,須從投標(biāo)單位基本賬戶以銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等非現(xiàn)金方式出具 , 投標(biāo)保證金 的轉(zhuǎn)款憑證上需注明本項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)。 投標(biāo)保證金在 2016 年 12 月 13 日 17 : 00 時(shí)前 到賬。
賬戶名稱:懷寧縣公共資源交易監(jiān)督管理局
開 戶 行:中國銀行股份有限公司懷寧支行
賬 號(hào): 1767 2982 5013
注:投標(biāo)保證金繳納單位名稱與投標(biāo)單位名稱必須一致,否則投標(biāo)無效;投標(biāo)人在繳納保證金時(shí)須在匯款用途或摘要欄上注明所投××項(xiàng)目名稱。
2 、投標(biāo)保證金返還方式 :
⑴未中標(biāo)的供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,將于中標(biāo)通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)予以無息退還。
⑵中標(biāo)人的投標(biāo)保證金,將在中標(biāo)人按規(guī)定交納履約保證金并簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)予以無息退還。
3 、發(fā)生以下情況之一的,投標(biāo)保證金將不予退還:
( 1 ) 供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間后撤回響應(yīng)文件的 ;
( 2 )供應(yīng)商中標(biāo)后,在規(guī)定期限內(nèi)未能按規(guī)定交納履約保證金或簽訂合同;
( 3 )供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料并查實(shí)的。
三、履約保證金
1 、履約保證金金額:合同價(jià)的 10% ,
2 、履約保證金的繳納:合同簽訂前,由成交供應(yīng)商繳至 懷寧縣公共資源交易監(jiān)督管理局指定賬戶。指定賬戶信息為:
賬戶名稱:懷寧縣公共資源交易監(jiān)督管理局
開 戶 行:中國銀行股份有限公司懷寧支行
賬 號(hào): 20000 481344 210300 000059
3 、若成交供應(yīng)商不按要求及時(shí)領(lǐng)取成交通知書,應(yīng)視作拒絕成交,可取消其成交資格,投標(biāo)保證金將不予退還;給采購人造成的損失超過投標(biāo)保證金數(shù)額的,成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對(duì)超過部分予以賠償。
4 、履約保證金在成交供應(yīng)商按規(guī)定時(shí)間完成采購任務(wù)后予以退還,不計(jì)利息。
四、服務(wù)期限
自合同簽訂之日 起至 2016 年 12 月 26 日 前,完 成供貨(含加工、編目、上架等服務(wù))。
五、交貨地點(diǎn)
免費(fèi)送至采購人指定地點(diǎn)(含加工、編目上架等服務(wù))。
六、付款步驟及方式: 甲方不預(yù)付貨款,乙方將甲方所需圖書按批次送達(dá)采購單位指定地點(diǎn)、驗(yàn)收合格并提供如下單據(jù),由采購單位按對(duì)應(yīng)批次在一個(gè)月內(nèi)結(jié)算。
A 、需方填制的支付申請(qǐng)單。
B 、合格銷售發(fā)票。
C 、由供需雙方簽章的《政府采購合同履行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》
付款方式:銀行匯票或轉(zhuǎn)帳支票。
七、采購內(nèi)容
序號(hào) |
采購物品名稱 |
規(guī)格及比例 |
數(shù)量 |
備注 |
1 |
全國正式出版社 2015 年、 2016 年出版的中文圖書出版物 |
1 、社科類圖書占總量的 1/2 ,每種訂購復(fù)本量 1-2 冊(cè); 2 、少兒類、自科類和工具書占總量的 1/2 ,每種訂購復(fù)本量 1-2 冊(cè)。具體內(nèi)容詳見附件 4 |
紙質(zhì)版中文圖書約 2.4 萬冊(cè) |
自合同簽訂之日起至 2016 年 12 月 26 日 |
重要說明: 供應(yīng)商所提供資料的真實(shí)性、合法性由供應(yīng)商負(fù)全部責(zé)任,否則由采購人依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、條例等規(guī)章的規(guī)定,取消其供應(yīng)商資格,并提請(qǐng)相關(guān)行政督管理部門依法給予該供應(yīng)商相應(yīng)的行政處罰。 |
||||
本次采購最高控制價(jià):肆拾萬元整( ¥ 400000.00 元),實(shí)洋金額。 |
八、談判 程序
1 、 談判 規(guī)則
( 1 )依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的要求,依法組成談判小組。
( 2 )談判小組首先對(duì)各投標(biāo)單位資格進(jìn)行審查,資格審查不合格的,將按廢標(biāo)處理。
( 3 ) 談判時(shí),由 談判小組所有成員集中與單一投標(biāo)供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他投標(biāo)供應(yīng)商的價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的投標(biāo)供應(yīng)商。
( 4 ) 本次談判共二輪報(bào)價(jià) 。 各投標(biāo)供應(yīng)商的首輪報(bào)價(jià)后,經(jīng)談判小組評(píng)判后對(duì)符合條件的投標(biāo)供應(yīng)商組織第二輪密封報(bào)價(jià),所有符合要求的投標(biāo)供應(yīng)商提交第二輪報(bào)價(jià) ,第二輪密封報(bào)價(jià)不得高于第一輪報(bào)價(jià) , 第二輪報(bào)價(jià)為最后報(bào)價(jià) (第二輪報(bào)價(jià)表見附件 3 )。
2 、評(píng)審辦法
談判小組首先從資格審查、投標(biāo)文件響應(yīng)性、報(bào)價(jià)的合理性等方面,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行符合性評(píng)審和綜合評(píng)審,滿足服務(wù)要求的投標(biāo)單位進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià),第二輪報(bào)價(jià)為最后報(bào)價(jià)。投標(biāo)單位遞交的投標(biāo)文件不滿足談判文件要求的,將不進(jìn)入第二輪談判報(bào)價(jià)。若發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位串通報(bào)價(jià),擾亂投標(biāo)秩序的,談判小組將取消該單位參加投標(biāo)的資格。
3 、 定標(biāo)原則
3.1 談判小組應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照最后報(bào)價(jià)由低到高的順序推薦前二名做為中標(biāo)侯選人,報(bào)價(jià) 最低者為第一中標(biāo)候選人,報(bào)價(jià)次低者為第二中標(biāo)候選人 。
3.2 采購人應(yīng)將合同授予排名第一的中標(biāo)候選人,作為中標(biāo)人。除非排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同,或者談判文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的 , 采購人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
3.3 成交供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和承諾一經(jīng)認(rèn)可,即為成交合同價(jià)。
3.4 本次報(bào)價(jià)幣種為:人民幣。
4 、附則
4.1 、對(duì)投標(biāo)單位所提供的有關(guān)證件,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為,供應(yīng)商在招投標(biāo)過程有欺詐行為,一經(jīng)查實(shí),按法律、法規(guī)追究法律責(zé)任。
4.2 、答疑文件和補(bǔ)充通知均具有與談判文件同等法律效力。
九、項(xiàng)目聯(lián)系方式
采購單位: 懷寧縣圖書館
地 址:懷寧縣高河鎮(zhèn)稼先路 81 號(hào)
聯(lián) 系 人: 劉毅
電 話: 0556-4637116
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):安徽獨(dú)秀工程咨詢有限公司
地 址:懷寧縣高河鎮(zhèn)獨(dú)秀大道 199 號(hào)
聯(lián) 系 人:徐安明
電 話: 0556-4632400
2016 年 12 月 9 日
競(jìng)爭性談判采購供應(yīng)商報(bào)價(jià)函
項(xiàng)目編號(hào): ( )
懷寧縣公共資源交易中心:
關(guān)于本次競(jìng)爭性談判項(xiàng)目,我公司已經(jīng)認(rèn)真閱讀了貴中心發(fā)布的競(jìng)爭性談判采購函,決定參加報(bào)價(jià)。
一、我公司愿以總價(jià)格 ( 大寫 ) , 提供本次競(jìng)爭性談判首次報(bào)價(jià),最終報(bào)價(jià)以第二輪報(bào)價(jià)(最后報(bào)價(jià))為成交價(jià)。
二、報(bào)價(jià)明細(xì)表:
1 、首輪報(bào)價(jià)表
序號(hào) |
貨物名稱 |
采購數(shù)量及控制價(jià) |
投標(biāo)折扣率( % ) |
交貨時(shí)間及說明 |
1 |
全國正式出版社 2015 年、 2016 年出版的中文圖書出版物 |
紙質(zhì)版中文圖書約 2.4 萬冊(cè),采購控制價(jià) 40 萬元人民幣。 |
圖書碼洋折扣率報(bào)價(jià) |
2016 年 12 月 26 日前完成供貨,所供圖書非盜版,非特價(jià),無缺頁、無污損、無倒裝。 |
備注:供應(yīng)商必須就項(xiàng)目附件 4 《采購內(nèi)容、要求及其他服務(wù)需求》要求逐條明確作出符合性說明。
2 、第二輪報(bào)價(jià)表(加蓋公章,并現(xiàn)場(chǎng)填寫,詳見附件 3 )
三、服務(wù)期限:
我公司承諾自合同簽訂之日起至 2016 年 12 月 26 日前 ,完成供貨(含加工、編目、上架等服務(wù))。
四、 有關(guān)資質(zhì)證明材料: 本次競(jìng)爭性 談判文件要求提供的所有材料(復(fù)印件加蓋投標(biāo)單位公章)
五、聯(lián)系方式:
聯(lián)系人: 電 話: 手機(jī)號(hào)碼:
地 址:
供應(yīng)商名稱 ( 加蓋公章 )
法人簽字或蓋 章 年 月 日
附件 1
承諾函
致: 懷寧縣圖書館
我單位 (填寫投標(biāo)單位名稱) 及其法定代表人 (填寫姓名) 承諾:我單位 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)及服務(wù)能力,管理經(jīng)驗(yàn)豐富,供貨渠道暢通,經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況良好,能為貴單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、履行合同的能力,擁有固定經(jīng)營場(chǎng)所,能滿足圖書館現(xiàn)場(chǎng)采購圖書的要求,除了具備自有現(xiàn)采場(chǎng)地(現(xiàn)采基地大于或等于 5000 平方米)外,還具有提供北京、上海等全國大型圖書發(fā)行批銷中心及大型書展等現(xiàn)采和調(diào)貨的能力,并免費(fèi)為貴單位提供 MARC 采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)和圖書全加工和上架服務(wù) 。
特此承諾!
投標(biāo)單位名稱(公章):
法定代表人簽章:
日期: 年 月 日
附件 2
承諾函(格式)
致: 懷寧縣圖書館
我單位 (填寫投標(biāo)單位名稱) 及其法定代表人 (填寫姓名) 和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 (填寫姓名) 承諾:近三年( 2013 年 12 月 1 日至今)無違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等情形。
特此承諾!
投標(biāo)單位名稱(公章):
法定代表人簽章:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章:
日期: 年 月 日
附件 3
第二輪投標(biāo)報(bào)價(jià)表(格式)
項(xiàng)目名稱: 懷寧縣圖書館 2016 年圖書采購
項(xiàng)目編號(hào): CG-HN-2016-455 財(cái) 2016 年第 611 號(hào)
序號(hào) |
貨物名稱 |
采購數(shù)量及控制價(jià) |
投標(biāo)折扣率( % ) |
交貨時(shí)間及說明 |
1 |
全國正式出版社 2015 年、 2016 年出版的中文圖書出版物 |
紙質(zhì)版中文圖書約 2.4 萬冊(cè),采購控制價(jià) 40 萬元人民幣。 |
圖書碼洋折扣率報(bào)價(jià) |
2016 年 12 月 26 日前完成供貨,所供圖書非盜版,非特價(jià),無缺頁、無污損、無倒裝。 |
我公司承諾自合同簽訂之日起至 2016 年 12 月 26 日前 ,完成供貨(含加工、編目、上架等服務(wù))。
投標(biāo)單位名稱(公章):
法定代表人或授權(quán)代表簽章:
日期: 年 月 日
注: 第二輪投標(biāo)報(bào)價(jià)為最后報(bào)價(jià),請(qǐng)各投標(biāo)供應(yīng)商于提前攜帶加蓋投標(biāo)單位公章的空白格式表現(xiàn)場(chǎng)予以填寫。
附件 4 :
懷寧縣圖書館 2016 年圖書采購項(xiàng)目采購要求及其他服務(wù)需求
一、采購要求
1 、圖書采購以現(xiàn)場(chǎng)采購和書目報(bào)訂結(jié)合相結(jié)合的方式,現(xiàn)采量不低于總量的 70% ,碼洋與實(shí)洋折扣率不得高于 70% ;供應(yīng)商應(yīng)具備為中文圖書現(xiàn)采、訂購、儲(chǔ)運(yùn)、調(diào)配、退換及結(jié)算的能力。
2 、供應(yīng)商除了具備自有現(xiàn)采場(chǎng)地外,還應(yīng)具有提供北京、上海等全國大型圖書發(fā)行批銷中心及大型書展等現(xiàn)采和調(diào)貨的能力。供應(yīng)商提供的現(xiàn)采場(chǎng)所設(shè)施不完備、品種不齊、圖書質(zhì)量不符合采購方要求的,采購人有權(quán)另選現(xiàn)采場(chǎng)地,所發(fā)生費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
3 、供應(yīng)商可供現(xiàn)采的圖書品種應(yīng)豐富多樣,所提供的圖書必須是《 2016 年圖書采購訂購書目》(另附)中國家正規(guī)發(fā)行部門出版的未經(jīng)使用的全新、正版中文圖書出版物,圖書質(zhì)量須符合國家新聞出版署《質(zhì)量管理規(guī)定》的優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。所供圖書必須全部為正版圖書,滿足 GB9851 印刷行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),否則,一切后果由供應(yīng)商承擔(dān)。圖書質(zhì)量包括出版社、紙張、裝訂、內(nèi)容及行文五個(gè)主要方面。出版社以一級(jí)品牌出版社為主,裝訂要求牢固,內(nèi)容要求符合國家法律法規(guī)、健康向上的,行文要求流暢。
4 、供應(yīng)商不得私自更換采購人的書目報(bào)訂或現(xiàn)采數(shù)據(jù),不得搭配非采購人訂購或現(xiàn)采的圖書。對(duì)于采購人發(fā)送的預(yù)定書目應(yīng)進(jìn)行再查重及整理,遇明顯不符合館藏要求的圖書應(yīng)撤銷訂購并將信息及時(shí)反饋。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商因成本利潤等原因選擇性報(bào)訂,故意更換、不提供采購方所要圖書,以及加塞、擅自搭配非采購人所訂購圖書的情況 , 驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決退貨 , 并按錯(cuò)書碼洋的 2 倍扣除履約保證金。
5 、現(xiàn)采圖書時(shí),供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)提供相應(yīng)數(shù)量的采集查重設(shè)備,并做好現(xiàn)采數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、查重與整理工作,如因疏忽導(dǎo)致重復(fù)訂購或誤訂購的,采購人有權(quán)退訂;由于供應(yīng)商疏忽導(dǎo)致誤訂誤配造成的損失,或不具備現(xiàn)采條件造成采購任務(wù)不能按時(shí)完成的,皆由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。
6 、供應(yīng)商須按采購人現(xiàn)采、書目報(bào)訂的品種和數(shù)量按批次及時(shí)供貨,同時(shí)按照采購人要求加工好圖書并及時(shí)發(fā)送到采購人指定地點(diǎn)(懷寧縣圖書館三樓),并負(fù)責(zé)全部圖書免費(fèi)規(guī)范上架結(jié)束后,采購方進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格簽字后辦理付款手續(xù)。物流、送貨及圖書加工的所有費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。訂購圖書如在品種、數(shù)量、質(zhì)量上不能達(dá)到采購人的要求,則應(yīng)在收到訂單 30 天之內(nèi)向采購人反饋訂到圖書的信息。除推遲、變更、取消出版或不可抗力情況以外,若不能按時(shí)供貨的圖書數(shù)量超過訂購數(shù)的 10% ,即可以認(rèn)定該供應(yīng)商不具備供貨條件,采購人有權(quán)要求終止供貨,造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。
采購的全部圖書送到采購方指定地點(diǎn)后,采購方將任意抽選 10 包圖書進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)其中有盜版、盜印、非法出版物及質(zhì)量低劣的圖書,采購方將立即通知懷寧縣公共資源交易中心并立即解除采購合同,并依據(jù)相關(guān)法規(guī)對(duì)中標(biāo)方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰(按總標(biāo)額的 30% 進(jìn)行罰款),中標(biāo)方并承擔(dān)一切法律責(zé)任,同時(shí)向招標(biāo)采購管理部門建議列入黑名單。
現(xiàn)場(chǎng)采購:現(xiàn)場(chǎng)采購的具體地點(diǎn)由中標(biāo)人和采購人協(xié)商確定。
書目報(bào)訂:中標(biāo)人提供電子采購系統(tǒng),且電子書目包含分類號(hào)、著者、出版社、出版年代(圖書的出版年應(yīng)在 2015 年、 2016 年期限內(nèi))等相關(guān)信息。
7 、投標(biāo)單位提供的圖書應(yīng)是未經(jīng)使用的全新、正式出版物,無破損、附件齊全,不得有盜版、盜印及非法出版的圖書。一旦發(fā)現(xiàn)非法盜版圖書,用戶單位有權(quán)提前解除購書合同。由此引起的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)糾紛完全由投標(biāo)單位承擔(dān)。
8 、若發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁、倒裝、圖文不清、缺附件等質(zhì)量不合格的圖書,無論加工與否,一律予以退換。由此造成的損失及費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
對(duì)因裝訂、印刷和運(yùn)輸?shù)仍斐少|(zhì)量問題的圖書均無條件予以退換,非訂購圖書、重復(fù)的圖書及外表破舊的圖書均無條件退回。
9 、中標(biāo)單位必須嚴(yán)格按照采購單位現(xiàn)采及報(bào)訂數(shù)據(jù)書目提供圖書(現(xiàn)采結(jié)束后,供應(yīng)商需當(dāng)日返還數(shù)據(jù)),不得更改報(bào)訂書目或搭配圖書,否則,一經(jīng)查實(shí),采購單位有權(quán)提前解除購書合同。中標(biāo)單位認(rèn)真做好訂單查重(本批訂單與歷史訂單查重;本批訂單互相查重)服務(wù)。所購圖書與我館館藏重復(fù)的圖書,我館將拒收。如采購單位訂單中有復(fù)本量超過通常報(bào)訂量的應(yīng)及時(shí)告知采購單位,并根據(jù)采購單位回告予以更改。必須對(duì)采購單位所有訂單建立訂購數(shù)據(jù)庫,對(duì)每次訂單進(jìn)行查重、編號(hào),發(fā)現(xiàn)訂重的圖書必須進(jìn)行二次確認(rèn)。
對(duì)于不配套圖書(指有連續(xù)的書冊(cè)編號(hào),如上中下、一二三卷冊(cè)等)如已出齊的應(yīng)配送齊全,無法配齊的,采購人有權(quán)要求退書。
10 、供應(yīng)商應(yīng)保證 95% 以上書目報(bào)訂圖書到貨率和 98% 以上現(xiàn)采圖書到貨率。所有圖書必須在簽訂合同的 20 天內(nèi)完成供貨(含加工、編目、上架)。如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有達(dá)到圖書到書率,每逾期一周( 7 天),應(yīng)向采購人支付逾期部分相應(yīng)貨款 10% 作為違約金。逾期兩周以上仍無法達(dá)到采購人要求,采購人有權(quán)要求終止供貨,因終止供貨而造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。
11 、凡送交到采購人的圖書,以圖書定價(jià)作為核對(duì)書款的依據(jù),經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上價(jià)格與圖書上定價(jià)不相符的,供應(yīng)商須在 7 日內(nèi)重新核算后及時(shí)更換發(fā)貨單。
12 、采購人 不預(yù)付書款 ,在全部圖書完成加工到館驗(yàn)收合格并上架后,供應(yīng)商開具正式發(fā)票,與采購人進(jìn)行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算付款。
13 、供應(yīng)商保證圖書有充足的品種可供采購方自由挑選,同時(shí)聲明不以任何理由強(qiáng)行要求采購方挑選或搭配不需要的圖書。
14 、中標(biāo)人需免費(fèi)提供圖書全加工服務(wù),具體包括:蓋館藏章、貼磁條、貼條形碼、貼書標(biāo)(每個(gè)條形碼和書標(biāo)需加貼透明膜)、圖書分類和編目、添加館藏信息、典藏入庫、圖書上架等,做到磁條隱蔽、館藏章、條形碼、書標(biāo)位置統(tǒng)一,著錄內(nèi)容完備,分類準(zhǔn)確,圖書不錯(cuò)庫。中標(biāo)方用于圖書加工的各類相關(guān)材料、用品須經(jīng)采購方蓋章確認(rèn)后方可使用。
圖書加工的具體內(nèi)容如下:
① MARC 數(shù)據(jù),要以《中國圖書館圖書分類法》(第五版)作為圖書分類依據(jù),保證圖書歸類正確;《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》和《中國機(jī)讀目錄格式》作為圖書著錄依據(jù),編目要規(guī)范;《中國分類主題詞表》作為文獻(xiàn)主題標(biāo)引依據(jù)。
②蓋館藏章兩處,分別位于題名頁和封口,館藏樣章由采購方提供。
③貼沖銷性磁條(長 12cm )一根,磁條粘貼要求貼在第 50 頁的書脊內(nèi)深處,隱蔽性好。
④貼條形碼兩張,圖書題名頁正下方(出版社上方,章的下方)和第 50 頁的上方空白處各貼一個(gè)。條形碼上覆蓋透明膜。要求條形碼不掉色,透明膜完全覆蓋條形碼,整齊美觀,平整、無皺紋、無氣泡,不影響條碼閱讀器讀取。
⑤貼書標(biāo)( 4cm × 3cm ),每一本書需貼 1 張書標(biāo),貼在書脊處,豎向貼,距離書跟 2.5cm ,書標(biāo)上覆蓋透明膜。書標(biāo)樣式由采購方提供。
⑥發(fā)貨要求:電子分包清單、匯總單、對(duì)賬單及分類統(tǒng)計(jì)單等相應(yīng)清單應(yīng)在發(fā)貨前發(fā)給采購方,紙質(zhì)總清單必須在結(jié)賬前發(fā)給采購方。圖書按照書庫分別進(jìn)行打包,并免費(fèi)配送至采購方指定的地點(diǎn),由采購方負(fù)責(zé)驗(yàn)收和簽字并以此作為付款憑證。包皮注明書庫名稱。
⑦包皮需注明書庫名、批次、分包號(hào)、總包數(shù)。包內(nèi)應(yīng)附有相應(yīng)的紙質(zhì)分包清單一式兩份(聯(lián)打紙打印)。
⑧分包清單及總清單內(nèi)容應(yīng)包括:總包數(shù)、分包號(hào)、館藏地點(diǎn)、條碼號(hào)、 ISBN 號(hào)、題名、出版社、復(fù)本數(shù)、單價(jià)、總價(jià)及匯總。
⑨加工要求如有其他變化,采購方將及時(shí)通知中標(biāo)方。中標(biāo)方的圖書加工工作應(yīng)及時(shí)隨采購方加工細(xì)則要求做出改動(dòng)。
15 、供應(yīng)商提供的圖書是經(jīng)國家新聞署(局)批準(zhǔn)發(fā)行的正式出版物,保證所提供圖書版本及進(jìn)貨渠道來源合法,對(duì)所供圖書的版本,知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)貨來源負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任,保證提供的圖書無盜版、侵權(quán)。圖書質(zhì)量執(zhí)行中華人民共和國印刷行業(yè)相關(guān)規(guī)定。
16 、供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照采購方現(xiàn)場(chǎng)挑選的圖書進(jìn)行運(yùn)輸包裝,保持圖書整潔,不得借機(jī)更換或搭配其他圖書。采購方在業(yè)務(wù)加工過程中,如發(fā)現(xiàn)圖書破損、缺頁、裝幀、臟污等問題及非采購方所購或重復(fù)配送的圖書等情況,供應(yīng)商無條件免費(fèi)調(diào)換或退回,新書發(fā)錯(cuò)率應(yīng)低于 2 ‰。
17 、供應(yīng)商必須按采購人的采購單發(fā)貨。隨書清單要求注明種、冊(cè)、價(jià)格、訂購號(hào)及總碼洋。應(yīng)保證到書清單的清晰、明了、有序,便于驗(yàn)收、查對(duì),每批附一總清單。供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)圖書的包裝、運(yùn)輸(費(fèi)用包含在圖書報(bào)價(jià)中),包裝應(yīng)符合規(guī)范 , 包裝紙要有足夠的厚度和韌性 , 確保不因包裝不可靠造成運(yùn)輸過程中破損。每件圖書包裝外表應(yīng)有醒目的包裝編號(hào),內(nèi)附該件圖書的書目清單,同時(shí)提供整批圖書總的目錄清單。
18 、本次圖書采購包含運(yùn)輸包裝、稅費(fèi)以及國家規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用等一切費(fèi)用。
19 、投標(biāo)供應(yīng)商所供圖書涉及專利權(quán)時(shí),須放棄其專利主張。因?qū)@麢?quán)引起的相關(guān)事宜由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)解決,并確保免除采購單位責(zé)任。
二、其它服務(wù)要求:
1 、送貨時(shí)間及地點(diǎn):按批次交貨。簽訂合同后,供應(yīng)商按采購方現(xiàn)場(chǎng)采購確認(rèn)或指定的圖書必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成供貨并免費(fèi)送至采購人指定地點(diǎn)(含加工、編目、上架等服務(wù)),保障到貨率符合上述有關(guān)要求,物流及送貨費(fèi)用全部由供應(yīng)商承擔(dān)。
2 、免費(fèi)外采服務(wù):能夠免費(fèi)為采購人提供赴京、滬、漢、合肥等外地大型圖書批銷中心或全國大型書展的現(xiàn)采服務(wù)(含往返車費(fèi)及食宿費(fèi))。
3 、服務(wù)響應(yīng)。質(zhì)保期按照國家規(guī)定,且不低于向用戶承諾的質(zhì)保期限,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)入圖書館流通程序的圖書出現(xiàn)裝幀、錯(cuò)頁及條碼、標(biāo)簽、磁條編目加工等影響借閱的質(zhì)量問題,中標(biāo)供應(yīng)商在接到采購單位通知后應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)作出響應(yīng),編目加工質(zhì)量問題在 7 個(gè)工作日內(nèi)解決,裝幀質(zhì)量問題在 15 個(gè)工作日內(nèi)調(diào)換圖書并完成數(shù)據(jù)加工。
4 、供應(yīng)商承諾免費(fèi)提供 MARC 數(shù)據(jù)和圖書采編全加工服務(wù),質(zhì)量和服務(wù)滿足競(jìng)爭性談判文件的實(shí)質(zhì)性要求。如果其中某些條款不響應(yīng)時(shí),應(yīng)在技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表中逐條列出,未列出的視同響應(yīng)。投標(biāo)單位提供的材料如有虛假,視為不實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競(jìng)爭性談判文件要求,已中標(biāo)的取消其中標(biāo)資格。
7 、 供應(yīng)商必須響應(yīng)競(jìng)爭性談判文件中提出的全部技術(shù)規(guī)格與要求, 如果其中部分一般條款不能響應(yīng)時(shí),應(yīng)在答疑時(shí)書面提出,答疑時(shí)未書面提出且投標(biāo)文件未單獨(dú)列出的視同響應(yīng)。
8 、伴隨服務(wù)(包括售后服務(wù)): 免費(fèi)質(zhì)量保證期不得低于一年 ;聲明服務(wù)響應(yīng)及完成時(shí)間以及具體保證措施;。
9 、凡涉及競(jìng)爭性談判文件的補(bǔ)充說明和修改,均以采購人書面通知為準(zhǔn)。
10 、 評(píng)標(biāo)時(shí),投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供 20 本《懷寧縣圖書館 2016 年圖書采購目錄》內(nèi)的指定樣書。
《懷寧縣圖書館 2016 年圖書采購樣書目錄》如下:
懷寧縣圖書館 2016 年圖書采購樣書目錄( 20 本)
序號(hào) |
ISBN (書號(hào)) |
出版社 |
書名(叢書名) |
出版年月 |
作者 |
1 |
9787101067309 |
中華書局 |
紅樓夢(mèng)(全兩冊(cè)) -- 四大名著名家點(diǎn)評(píng) |
2015 年 10 月 |
[ 清 ] 曹雪芹、高鶚著, [ 清 ] 脂硯齋、王希廉點(diǎn)評(píng) |
2 |
|
三聯(lián)書店 |
萍蹤寄語(初集) |
2014 年 4 月 |
韜奮 |
3 |
9787100086271 |
商務(wù)印書館 |
中國哲學(xué)史 ( 全兩冊(cè) ) |
2011 年 12 月 |
馮友蘭 著 |
4 |
9787100073653 |
商務(wù)印書館 |
耶穌傳 ( 全兩卷 ) |
2010 年 12 月 |
[ 德 ] 大衛(wèi)·弗里德里希·施特勞斯 著 |
5 |
9787501350582 |
國家圖書館出版社 |
沈鵬詩鈔 |
2015 年 3 月 |
沈鵬 |
6 |
9787558107375 |
吉林出版 |
激蕩的人生 |
2016/03/14 |
拾月 |
7 |
9787020095346 |
人民文學(xué) |
林斤瀾文集(十卷) |
2016 年 2 月 |
林斤瀾 |
8 |
9787511871404 |
法律出版社 |
尊嚴(yán):歷史和意義 |
2015 年 4 月 |
(英)邁克爾 羅 |
9 |
9787549580064 |
廣西師范大學(xué)出版社 |
區(qū)域文化產(chǎn)業(yè)升級(jí)機(jī)制與路徑 |
2016.4 |
梁君 |
10 |
9787544841993 |
接力出版社 |
月亮冰激凌 |
2015.11 |
|
11 |
9787544842259 |
接力出版社 |
一個(gè)姐姐和兩個(gè)弟弟 |
2015.12 |
|
12 |
9787534295218 |
浙江少年兒童出版社 |
純真小閱讀 : 龜吉 , 不許哭 |
2016.09 |
|
13 |
710805230 |
三聯(lián)書店 |
歷史活著 -( 增訂本 ) |
2015/2/1 |
李天綱 |
14 |
710110185 |
中華書局 |
圍爐夜話 |
2014/8/1 |
王永彬 |
15 |
710011612 |
商務(wù)印書館 |
羅芒狂歡節(jié) |
2015/11/1 |
勒華拉杜里 |
16 |
756751485 |
華東師大 |
最后的孩子 |
2014/3/1 |
哈特 |
17 |
9787565421433 |
東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社有限責(zé)任公司 |
文化政策:創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中的管理、價(jià)值和現(xiàn)代性 |
2016.1 |
(英)奧布賴恩 |
18 |
9787558107351 |
吉林出版 |
人生的夢(mèng)想 |
2016/03/14 |
拾月 |
19 |
9787552010992 |
上海社會(huì)科學(xué)院出版社 |
文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)研究: 理論前沿和熱點(diǎn)問題 |
2016.2 |
王慧敏,孫潔,將莉莉,曹 袆 遐 |
20 |
9787560434933 |
西北大學(xué)出版社 |
市場(chǎng)與政府:中國改革的核心博弈 |
2014.1 |
張維迎 |