按需印刷供應(yīng)商的能力在近年來(lái)有了顯著提高，除了擁有更先進(jìn)的印刷設(shè)備以外，他們能為客戶提供的服務(wù)也變得更為豐富。除了普通的黑白和彩色印刷活件以外，他們還能以更低的成本來(lái)生產(chǎn)不同數(shù)量的彩色精裝書。

　　通過使用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）訂單和賬單系統(tǒng)，按需印刷企業(yè)能夠簡(jiǎn)化客戶與之合作的流程，并能按照客戶要求將個(gè)性化的產(chǎn)品送到客戶手中。

　　當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和技術(shù)變革促使出版行業(yè)加快了對(duì)按需印刷模式的接受速度。隨著長(zhǎng)版印刷訂單的減少，出版社也意識(shí)到了應(yīng)該對(duì)新媒體和數(shù)字傳輸技術(shù)進(jìn)行投資。

　　大多數(shù)按需印刷服務(wù)供應(yīng)商都是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模式來(lái)為客戶提供服務(wù)的。一般來(lái)說(shuō)主要有三種，分別為：按訂單印刷、短版轉(zhuǎn)運(yùn)配送以及短版印刷。與傳統(tǒng)膠印相比，這些業(yè)務(wù)模式表面看起來(lái)更貴一些，但只要深入了解一下，你就能夠發(fā)現(xiàn)它所具有的好處。最重要的是要看你如何衡量每一項(xiàng)服務(wù)的真正成本和價(jià)值。

　　主要業(yè)務(wù)模式

　　無(wú)論哪種業(yè)務(wù)模式，客戶都必須向印刷廠提供符合一定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字文件。根據(jù)業(yè)務(wù)模式的不同，這些活件的開機(jī)成本將由提供按需印刷服務(wù)的印刷企業(yè)全部或部分承擔(dān)。

　　按訂單印刷是目前最強(qiáng)大同時(shí)也是最靈活的一種業(yè)務(wù)模式，但并不是所有的印刷服務(wù)供應(yīng)商都能提供這種服務(wù)。采用這種業(yè)務(wù)模式的印刷服務(wù)供應(yīng)商要能為客戶提供任意數(shù)量的印刷服務(wù)，從一份到幾百份不等，同時(shí)還要負(fù)責(zé)將印刷成品送到終端消費(fèi)者手中。消費(fèi)者可以通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)自動(dòng)下訂單，而印刷企業(yè)要確保消費(fèi)者訂購(gòu)的產(chǎn)品不會(huì)缺貨。

　　在短版轉(zhuǎn)運(yùn)配送業(yè)務(wù)模式下，印刷服務(wù)供應(yīng)商一般會(huì)印刷1500份左右的短版活，并將其運(yùn)送到分銷商或批發(fā)商那里。

　　在短版印刷業(yè)務(wù)模式下，印刷服務(wù)供應(yīng)商會(huì)印刷1000~1500份左右的短版活，并將其送到客戶的倉(cāng)庫(kù)里去。

　　業(yè)務(wù)模式特點(diǎn)

　　按訂單印刷業(yè)務(wù)模式的服務(wù)范疇最廣，而且最受出版企業(yè)的歡迎。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和人們對(duì)電子媒體的青睞使這種業(yè)務(wù)模式變得更具吸引力。因?yàn)榭蛻魺o(wú)須制定印刷計(jì)劃，不必?fù)?dān)心積壓庫(kù)存，更不會(huì)因?yàn)槿必浂鴣G失訂單?？紤]到庫(kù)存、包裝、運(yùn)輸、返工和其他成本，按訂單印刷的成本并不比傳統(tǒng)膠印高。此外，目前印刷企業(yè)在輪轉(zhuǎn)膠印機(jī)上印刷長(zhǎng)版活的利潤(rùn)空間一般在1%~2%之間，而短版數(shù)字印刷的利潤(rùn)空間則能達(dá)到30%~40%。

　　對(duì)于那些并沒有在世界各地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的國(guó)際出版商而言，短版轉(zhuǎn)運(yùn)配送是一個(gè)非常好的選擇。以世界銀行出版社為例，他們主要通過分銷商和其他代理商將其出版作品銷往世界各地。如果你在非洲的撒哈拉沙漠出版了一本書，可以在離讀者最近的地方進(jìn)行按需印刷，那就能夠節(jié)約大量的成本。目前，在亞洲、非洲以及其他一些國(guó)家新建的按需印刷企業(yè)都十分推崇這種業(yè)務(wù)模式。與按訂單印刷模式一樣，這種業(yè)務(wù)模式給印刷企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)空間也要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出長(zhǎng)版輪轉(zhuǎn)膠印，而且更容易被出版社所接受。

　　短版印刷業(yè)務(wù)模式與短版轉(zhuǎn)運(yùn)配送非常類似，唯一的區(qū)別是它的印刷成品要被送到出版社的倉(cāng)庫(kù)里，并由出版社負(fù)責(zé)配送。這種業(yè)務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn)是效率高，只要生產(chǎn)流程順利和數(shù)字文件符合要求，就能以比傳統(tǒng)印刷更快的速度補(bǔ)充庫(kù)存。

　　當(dāng)前發(fā)展方向

　　當(dāng)前按需印刷的三種業(yè)務(wù)模式可謂各有千秋。有些出版社采用了純粹的按需印刷模式并剝離了傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。有些出版社正在考慮減少產(chǎn)品的尺寸分類，以便降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高印刷品的上市速度。還有些出版社在考慮引進(jìn)屬于自己的數(shù)字印刷設(shè)備，因?yàn)楫吘箶?shù)字印刷的利潤(rùn)空間能夠達(dá)到30%~40%，而且用自己的設(shè)備進(jìn)行印刷還能在將來(lái)節(jié)約更多成本。

　　特別是按訂單印刷的模式，能夠最大限度地降低投資風(fēng)險(xiǎn)，消除復(fù)雜的印數(shù)估算和加印規(guī)劃工作，而且客戶只需要支付實(shí)際銷售出去的那部分產(chǎn)品的庫(kù)存費(fèi)用就可以了。這能大大降低因缺貨而丟失訂單的風(fēng)險(xiǎn)。

　　為消費(fèi)者提供他們所需的內(nèi)容是當(dāng)前出版行業(yè)的一個(gè)主要趨勢(shì)。所有出版企業(yè)都應(yīng)該努力去了解客戶的需求，并通過一些可能會(huì)導(dǎo)致印刷需求下降但并不會(huì)影響其內(nèi)容價(jià)值的新媒體將自己的產(chǎn)品傳遞給客戶。因此，他們必須要想方設(shè)法降低傳統(tǒng)出版模式的成本，并將有限的資金投入到對(duì)更有價(jià)值內(nèi)容開發(fā)的過程中來(lái)。