會議印刷品有明顯特點：數(shù)量少，數(shù)量通常和人數(shù)相關(guān)，多數(shù)為200～300份；對時間要求高，個別印品，比如發(fā)言稿、節(jié)目單等會頻繁修改，最后一刻才定稿；張張不同，邀請函、證書、席位卡等每張都不一樣……這些都和數(shù)字印刷的特點：速度快、一張起印、及時糾錯、多版本印刷、可變印刷、按需印刷有著天然聯(lián)系，二者有機結(jié)合，就可以做到快速、省錢、效果好，特別是在中央提倡節(jié)儉辦會的背景下，討論這個問題就更有意義。筆者以第二屆亞洲青年運動會活動印品為例，介紹會議用品中的數(shù)字印刷應(yīng)用。

　　圍繞節(jié)儉環(huán)保理念做設(shè)計

　　第二屆亞洲青年運動會已于8月底在南京成功舉辦。南京四色數(shù)碼科技有限公司作為服務(wù)商之一，參與設(shè)計并制作了開幕式與閉幕式節(jié)目單、邀請函、致辭單頁、亞青村志愿者紀念套裝等。

　　亞洲青年運動會是亞洲范圍內(nèi)規(guī)模最大的青年運動會，運動會過程中所涉及的各部分也要嚴格遵守亞青會的各項要求，數(shù)碼快印也不例外。南京亞青會的辦會理念為“青春活力、參與共享、文化融合、智慧創(chuàng)意、綠色低碳、平安勤廉”，因此我們所設(shè)計的方案也要與該理念相呼應(yīng)?？蛻絷P(guān)心結(jié)果呈現(xiàn)，多方案選優(yōu)；我們關(guān)心如何幫助客戶實現(xiàn)目的，但盡量展示數(shù)字印刷的特色。

　　根據(jù)組委會要求，我們首先確定了開幕式節(jié)目單六折頁的設(shè)計工作。六折頁上涵蓋了亞奧理事會會旗、南京亞青會火炬、參賽代表團入場、開幕式儀式流程、會徽、吉祥物、文藝表演節(jié)目單、參演制作團隊等內(nèi)容。經(jīng)過與客戶溝通，分析客戶提供資料與要求，設(shè)計完成后，立即用加長紙打印了長達90厘米的折頁，給客戶留下了深刻印象?？蛻籼岢隹赡懿捎谜凵确桨负螅覀冇盅杆儆眯埓蛴×讼盗蟹桨?，這些都為后續(xù)的服務(wù)奠定了基礎(chǔ)，贏得了客戶信任。

　　今年的亞青會有一個綠色低碳的理念，所以“節(jié)儉辦亞青”的理念始終縈繞在組委會工作人員和設(shè)計師的心中。經(jīng)過雙方商討，在此基礎(chǔ)上整合出開幕式儀式四折頁、兩折頁的方案后，組委會最終選擇兩折頁的方案，以減少紙張的浪費，方便觀眾翻閱。同時，設(shè)計師又建議組委會采用環(huán)保紙“再生蘭采”作為本次折頁的打印介質(zhì)。“再生蘭采”是通過FSC權(quán)威認證，完全符合國際再生紙張標準要求的產(chǎn)品，使用100%再生的基紙加上獨特涂層，而且紙色更接近自然的色彩，手感柔和，有質(zhì)感，十分符合綠色低碳的理念，該建議也獲得了組委會的認可。

　　設(shè)計的過程是幫助客戶策劃的過程，了解客戶的需求，幫助客戶解決問題，也是為自己解決了問題，拓寬了自己的業(yè)務(wù)道路。

　　方案多變應(yīng)用特殊展優(yōu)勢

　　此次亞青會印刷品的生產(chǎn)充分發(fā)揮了數(shù)字印刷的優(yōu)勢，筆者認為有以下幾點值得總結(jié)。

　　數(shù)字印刷和傳統(tǒng)印刷的緊密結(jié)合。節(jié)目單、邀請函都是常用的、對時間要求較高的印刷品，往往是節(jié)目開演前才能定稿。在實施過程中，審定稿、彩排使用小批量稿、嘉賓專用稿等均采用了數(shù)字印刷方式實現(xiàn)；觀眾現(xiàn)場使用及演職人員留念等印刷品，則采用了傳統(tǒng)印刷。

　　加長紙數(shù)字印刷在折頁中的應(yīng)用。充分理解數(shù)字印刷設(shè)備，深挖其特色功能。加長紙打印是柯尼卡美能達設(shè)備的一個特色應(yīng)用，120厘米的長度，一般印刷機也印不出來，并且銅版紙、藝術(shù)紙正反打印誤差很小。長折頁打樣，一定能給客戶不一樣的感受，同時，該設(shè)備在小批量的印刷上效益也很好。

　　數(shù)字印刷在多版本印刷中的優(yōu)勢體現(xiàn)。根據(jù)節(jié)目內(nèi)容、語種、特定觀眾群、不同演出場次、邀請的嘉賓（多次彩排、正式演出等）提供不同設(shè)計與打印的版本，包括節(jié)目單、邀請函等。特別是在打樣過程中，展示了不同介質(zhì)、不同設(shè)備的打印效果，給客戶更多選擇余地。

　　策劃設(shè)計引導(dǎo)客戶應(yīng)用數(shù)字印刷。數(shù)字化的設(shè)計和數(shù)字化的印刷有天然的聯(lián)系。數(shù)碼印刷企業(yè)可以從設(shè)計入手，帶動數(shù)字印刷，引導(dǎo)客戶走向數(shù)字印刷。由于設(shè)計師直接面對客戶，合作以后建立了相互信任關(guān)系，使得對客戶進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)成為可能。傳統(tǒng)印刷企業(yè)多為加工企業(yè)，一般不具備設(shè)計能力，這也給數(shù)字印刷提供了機會。