2016年新年伊始,大大小小的各項(xiàng)政府采購工作開始陸續(xù)啟動。受到互聯(lián)網(wǎng)等新興產(chǎn)業(yè)沖擊,印刷企業(yè)近些年來業(yè)務(wù)量下降速度非??欤少徴袠?biāo)以其業(yè)務(wù)來源穩(wěn)定、價格合理、付款有保證、提升中標(biāo)企業(yè)榮譽(yù)感和知名度等各項(xiàng)優(yōu)勢成為了印刷企業(yè)爭相競爭的重要原因。
日前,中外文化交流中心2016年度“文化中國禮”項(xiàng)目經(jīng)主管采購單位審批,已具備政府采購公開招標(biāo)條件。按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對該項(xiàng)目所需貨物及服務(wù)進(jìn)行政府采購公開招標(biāo)。其中采購內(nèi)容包括文化紀(jì)念品設(shè)計(jì)制作和文化中國禮包裝兩項(xiàng)內(nèi)容,項(xiàng)目已在2016年2月17日正式開標(biāo)。
借此契機(jī),小編來與您談一談投標(biāo)那些事:印刷企業(yè)的標(biāo)書制作要點(diǎn)是什么?投標(biāo)過程中應(yīng)該注意哪些問題?如何才能在激烈的招標(biāo)競爭中搶到政府訂單呢?成為定點(diǎn)印刷單位又為企業(yè)帶來哪些好處?對于小微企業(yè)而言,又有沒有中標(biāo)的可能呢?
標(biāo)書制作要點(diǎn)
投標(biāo)書是考察企業(yè)對自身、市場以及行業(yè)的了解程度。對于企業(yè)來講,制作投標(biāo)書是一件既繁瑣又重要的工作,就像是高考的答卷一般,提交后沒有任何更改與彌補(bǔ)的機(jī)會,稍有問題就可能落榜,標(biāo)書也就直接按廢標(biāo)處理。以下是小編整理的一些標(biāo)書制作要點(diǎn),希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
一、熟悉招標(biāo)文件上的各項(xiàng)要求與規(guī)定。
二、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行紙張、字體、行間距、版式、裝訂、密封以及材料準(zhǔn)備等各項(xiàng)操作。
三、投標(biāo)報(bào)價切合實(shí)際,切記不要為了中標(biāo)而盲目采取壓低報(bào)價等惡意競爭方式。
四、投標(biāo)所遞交的材料中需要蓋章和簽字的地方切勿草率敷衍,認(rèn)真謹(jǐn)慎填寫,投標(biāo)書務(wù)必按時上交。
五、競標(biāo)單位應(yīng)實(shí)事求是,保證服務(wù)方案和承諾書的可行性。
投標(biāo)注意事項(xiàng)
標(biāo)書準(zhǔn)備好之后,印刷企業(yè)在投標(biāo)過程中應(yīng)該注意哪些問題呢?
一、投標(biāo)人的資信要求
具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力和法人資格;良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;具有履行合同所必須的設(shè)備和擁有專業(yè)技術(shù)能力及管理的人員;依法繳納稅收和社會保障資金;具有同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績,具備履行本項(xiàng)目的相關(guān)能力;參加政府采購定點(diǎn)采購項(xiàng)目前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;投標(biāo)人提供本國的印刷品及服務(wù)等。
二、投標(biāo)文件的內(nèi)容
商務(wù)部分:法定代表人授權(quán)委托書;投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照;投標(biāo)人資格聲明;上一年度經(jīng)會計(jì)事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;上一年資產(chǎn)負(fù)責(zé)及損益表;投標(biāo)活動前3個月(每月)依法交納稅收證明;投標(biāo)活動前3個月(每月)依法交納社會保障資金證明材料;質(zhì)量認(rèn)證及環(huán)境認(rèn)證;經(jīng)營業(yè)績一覽表;商務(wù)文件偏離表;投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其它商務(wù)資料。
技術(shù)部分:主要生產(chǎn)設(shè)備名稱、型號表;銷售服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布情況表;企業(yè)中高級管理人員情況表和中、高級技術(shù)人員表;企業(yè)規(guī)章:管理制度一覽表;計(jì)算機(jī)管理水平,企業(yè)自主創(chuàng)新能力和企業(yè)環(huán)保節(jié)措施;投標(biāo)印刷品樣品和填報(bào)表;招標(biāo)文件中各分包所要求的提交其他材料;服務(wù)方案;技術(shù)偏離表;投標(biāo)人還應(yīng)需要提供的其他技術(shù)說明和資料。
如何競標(biāo)成功
很多投標(biāo)者都在尋找中標(biāo)的捷徑,但往往適得其反,甚至有些中標(biāo)心切的企業(yè)誤將不健康的方式當(dāng)做成功的捷徑,反而深受其害。要知道很多成功是根本沒有捷徑的,需要的是不斷地學(xué)習(xí)、積累和保持,那么對于企業(yè)而言如何才能提高中標(biāo)率呢?
一、熟悉政府采購流程和招標(biāo)書等相關(guān)文件,了解政府采購管理機(jī)制和采購要求。
二、企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要重視起來,做到上行下效,眾志成城。
三、企業(yè)要有專人負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目整體事項(xiàng),需對企業(yè)運(yùn)營、技術(shù)、報(bào)價等有一定了解。
四、投標(biāo)書規(guī)范并簡潔,其中的內(nèi)容需全面且真實(shí)可靠,報(bào)價應(yīng)合理切實(shí),避免惡性競爭。
五、企業(yè)應(yīng)做到技術(shù)可靠,產(chǎn)品質(zhì)量佳,對中標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
中標(biāo)意味著啥
對成功中標(biāo)政府采購的印刷企業(yè)而言真的是好處多多,像是捧上了金飯碗一般。擁有了穩(wěn)定的活源,不用再每天東奔西走尋找“實(shí)物”來喂飽印刷機(jī)的肚子,更不用擔(dān)心款項(xiàng)回收困難等問題,只要印刷產(chǎn)品符合采購要求,政府絕不會拖欠貨款。更重要的是成功中標(biāo)的企業(yè)不僅可以保證自身正常運(yùn)行還可提升企業(yè)品牌知名度,對其日后接單等發(fā)展擁有不可估量的好處。
需要注意的是成為政府定點(diǎn)采購單位后,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真履行合同上規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù),如若不然,將會給企業(yè)帶來不良記錄,而這個污點(diǎn)將會無時無刻不在影響企業(yè)日后的發(fā)展。所以參與競標(biāo)的企業(yè)請注意,一定要誠信、認(rèn)真、謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé),不要讓不良記錄成為企業(yè)發(fā)展過程中永遠(yuǎn)的絆腳石。
小微企業(yè)獲扶持
改革開放以來,我國印刷包裝產(chǎn)業(yè)得到了前所未有的發(fā)展良機(jī),全國范圍內(nèi)小微企業(yè)如雨后春筍般興起。由于市場萎縮、競爭加劇以及大型集約化市場趨勢的發(fā)展,很多小微企業(yè)已經(jīng)或正在面臨倒閉及兼并的威脅。各級政府為小微企業(yè)健康發(fā)展以及公平公正參與政府采購項(xiàng)目制定了各種扶持方法,保障小微企業(yè)在政策支持以及自身的努力之下公平參與投標(biāo)。
在財(cái)政部、工業(yè)和信息化部印發(fā)的《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》以及工業(yè)和信息化部等四部門印發(fā)的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》等相關(guān)文件上,便對采購中心扶持中小企業(yè)發(fā)展制定了相應(yīng)措施。即將印刷、家具等采購項(xiàng)目列入重點(diǎn)扶持項(xiàng)目;對屬于重點(diǎn)扶持項(xiàng)目給予價格扣除;鼓勵小微企業(yè)與大中型企業(yè)等其他組織聯(lián)合參加非專門面向中小企業(yè)的政府采購活動;負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé)的各部門預(yù)留本部門年度政府采購項(xiàng)目預(yù)算總額的30%以上,專門面向中小企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)分包采購;取消采購門檻;實(shí)施強(qiáng)制采購;實(shí)行將合同作為抵押直接貸款等減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)等措施。
2016年政府采購大幕已經(jīng)拉開,眾多印刷企業(yè)想要在激烈的招標(biāo)競爭中脫穎而出,除了要積極參與招標(biāo)工作外,還應(yīng)苦練內(nèi)功,提高自身印刷產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平來增強(qiáng)企業(yè)競爭力。