有部分印刷廠小老板生意做的不大,但每天卻忙到暈頭轉(zhuǎn)向。究其原因,因為小老板經(jīng)常是身兼數(shù)職,他可能擔(dān)任著董事長、還兼任總經(jīng)理,掛職業(yè)務(wù)員,客串著會計出納……可惜他們沒有三頭六臂,因此只能兩眼一睜忙到熄燈。尤其在創(chuàng)業(yè)前期,小老板一無經(jīng)驗,二缺資,三缺人手,只能自己身兼決策者和執(zhí)行者,甚至還要充當(dāng)搬運工,大事小事一臂挑。
問題是,印刷廠經(jīng)過三五年的發(fā)展后,多少也收了幾斗米,有了一定的團隊規(guī)模,但小老板們還是事必躬親,工廠還停留在小作坊的階段,這又是為什么?這種怪現(xiàn)象,也許能在以下幾點中找到原因。
一、流程不完善
流程是企業(yè)日常運營的基礎(chǔ),一個企業(yè)的效率低下,首先應(yīng)檢查:
1、企業(yè)的流程是否合理;
2、能否有改進的地方;
3、改進的可能性有多大。
其次要注意,流程系統(tǒng)絕不是簡單的業(yè)務(wù)鏈條,而是復(fù)雜而封閉的循環(huán)系統(tǒng),就像人體的血液循環(huán)系統(tǒng),檢查流程首先要檢查流程系統(tǒng)本身:
1、運轉(zhuǎn)是否暢通?如責(zé)任組長任性拒單等。
2、運轉(zhuǎn)是否閉合、斷裂、梗塞?如現(xiàn)場抱怨擅自處理不上報。
3、有沒有冗余和不夠的地方?如終檢有沒有執(zhí)行等。
4、是否已格式化、規(guī)范化?如接車、交車、報價、跟單無規(guī)范、無考核標(biāo)準(zhǔn)等。
二、制度不支持
檢查管理制度是否真的支持流程及流動的內(nèi)容,制度是否充分尊重人文情懷。
制度過嚴(yán),大家會變著法子鉆制度的漏洞,甚至集體對抗;如:遲到一分鐘都要扣錢或執(zhí)行雙重標(biāo)準(zhǔn)、外返扣款無標(biāo)準(zhǔn)無溝通確認(rèn)等。
制度過寬,約束力又不夠。 嚴(yán)寬均是相對的,決定于價值取向,任何違背“以顧客為導(dǎo)向”和“人性”的制度都是不合理的。
三、監(jiān)管不到位
1、監(jiān)管方法缺失,如靠人管人或拉幫結(jié)派等。
2、監(jiān)管越位或錯位,如直屬經(jīng)理不管不問,老板一桿子到底等。
3、監(jiān)管失職,如明知作業(yè)不規(guī)范,睜一只眼閉一只眼等。